Bewirb Dich als Office Manager:in
- Teilzeit
- bis 1.850€ / Monat
- 30 Urlaubstage
- Hannover
- Als organisatorisches Herzstück des Büros übernimmst Du das Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Team.
- Du bietest proaktive administrative Unterstützung für Team und Geschäftsführung und gestaltest so aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Du organisierst abwechslungsreiche interne, externe und Online-Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Du optimierst betriebliche Prozesse, verwaltest Rechnungen und Dokumente und trägst mit deinem Einkaufsmanagement zum reibungslosen Betrieb bei.
- Du bearbeitest vielfältige Formulare für Behörden oder Versicherungen und bist so ein wichtiger Knotenpunkt in der Kommunikation.
- Du hast eine kaufmännische oder wirtschaftliche Berufsqualifikation
- Du hast Berufserfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Du strukturierst selbständig die für Dich anfallenden Aufgaben, hast eine Hands-On-Mentalität und
- Dich zeichnet vorausschauendes Handeln aus
- Du hast eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Sprache und Schrift
- Du überzeugst mit souveränem Auftreten und Diskretion, Loyalität sowie Zuverlässigkeit
- Dir fällt es leicht, freundlich und geschickt zu kommunizieren
- Du bist lernbereit, wissbegierig und teilst ausgereifte Verbesserungsvorschläge gerne mit dem Team bzw. setzt diese um.
- Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Du führst Aufgaben gleichsam zügig als auch sorgfältig aus und setzt Prioritäten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
![David Langenstein](https://socialworkplace.eu/wp-content/uploads/2023/06/2023-05-30_David.jpg)
![Paul Woerner](https://socialworkplace.eu/wp-content/uploads/2023/06/2023-05-30_Paul.jpg)
![Kim Greulich](https://socialworkplace.eu/wp-content/uploads/2023/07/kimgreulich.jpg)
Der Bewerbungs-Ablauf
Ein transparenter und fairer Bewerbungsprozess ist uns sehr wichtig. Wir nehmen uns für alle BewerberInnen viel Zeit. Sie lernen direkt einen Teil des zukünftigen Teams kennen, so können wir von Anfang an herausfinden, ob die Chemie stimmt.
Wir brauchen nur Deine Kontaktdaten und möchten wissen wer Dein letzter Arbeitgeber war. Das reicht uns als erster Eindruck. Gerne kannst Du zusätzlich mit Deinem Lebenslauf überzeugen.
Erstes Kennenlernen per Videocall zum Abgleich der Erwartungen und Kenntnisse. Dauer ca. 30 Minuten.
Wir stellen das Unternehmen vor und erstes Kennenlernen von Teammitgliedern.
Die Dauer variiert zwischen 1 bis 4 Stunden.
Damit beide Parteien sehen, ob es wirklich passt, vereinbaren wir ein 2 tägiges Probearbeits-Praktikum
Wir melden uns zeitnah mit unserem Feedback und Deinem Vertragsangebot.
MitarbeiterInnen, die neu eingestellt werden, erhalten mit Hilfe von digitalen Lösungen einen umfassenden Onboarding-Plan, der es ermöglicht KollegInnen und das Unternehmen von Zuhause beim mobilen Arbeiten kennenzulernen.
Unsere Benefits
Individueller Karriereplan
Um Dich und Deine Talente individuell zu fördern, besprechen wir alle 3 Monate einen Karriereplan mit Dir.
Bonuszahlungen
Dein Ehrgeiz wird gewertschätzt! Das Erreichen des persönlichen und des Firmenjahresziels wird mit einem 13. und 14. Monatsgehalt belohnt.
Betriebsrente
Um Deine Altersvorsorge zu sichern, füllen wir Deine Rentenlücke mit einer Betriebsrente inklusive Arbeitgeberzuschuss.
Coachings & Fortbildungen
Damit Du dich stets weiter entwickeln kannst, bieten wir Dir individuelle Coachings und Fortbildungen an.
jährliche Workation
Pack die Badehose ein! Jedes Jahr fliegt das gesamte Team für eine Woche zusammen auf Workation.
900 € Gesundheitsbudget
Deine Gesundheit steht an oberster Stelle! Das jährliche Gesundheitsbudget kannst Du für Massagen, Heilpraktiker uvm. frei verwenden.
30 Tage Urlaub
Gute Arbeit kann man nur mit genügend Erholung leisten. Daher garantieren wir unseren Mitarbeitern mindestens 30 Urlaubstage.
Team Events & Aktivitäten
Ob Paintball, Escape Room, Gruppensport oder eine schnelle Runde Mario Kart in der Mittagspause – Dich erwarten regelmäßige (freiwillige) Gruppenaktivitäten.
... vieles mehr
Als Teil unseres Teams erwarten Dich viele weitere tolle Benefits, Zuschüsse und Vergünstigungen von denen wir Dir gern persönlich mehr erzählen!